ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN SPAREPART ALAT-ALAT BERAT DENGAN PENDEKATAN ABC DAN MIN-MAX STOCK UNTUK MENCEGAH TERJADINYA STOCK OUT PADA PT. XYZ

PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang ekstraksi sumber daya alam yang mengandalkan alat-alat berat, seperti excavator, dump truck, water truck, manhaul, light truck, dan fuel truck, dalam menunjang kelancaran proses operasionalnya. Divisi warehouse pada perusahaan ini kerap mengalami keterlambatan penerimaan sparepart hingga menimbulkan kondisi stock out yang mengganggu efektivitas operasional, terutama karena pengendalian persediaan masih dilakukan berdasarkan asumsi staf tanpa pendekatan kuantitatif. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan sparepart prioritas melalui analisis ABC, meramalkan permintaan sparepart menggunakan metode Single Exponential Smoothing (SES), Single Moving Average (SMA), dan Holt-Winters Exponential Smoothing, serta menentukan tingkat persediaan optimal melalui metode Min-Max Stock. Data yang digunakan merupakan data historis permintaan dan harga 441 jenis sparepart pada periode Juni 2025 hingga Mei 2026. Hasil analisis ABC menunjukkan bahwa 51 jenis sparepart (sekitar 20% dari total item) tergolong kategori A dengan kontribusi sekitar 80% dari nilai investasi persediaan, sehingga menjadi prioritas utama pengendalian. Perbandingan nilai Mean Absolute Percentage Error (MAPE) dari ketiga metode peramalan menunjukkan bahwa metode Holt-Winters Exponential Smoothing secara umum menghasilkan tingkat kesalahan terkecil, sehingga dipilih sebagai dasar peramalan permintaan sparepart kategori A. Perhitungan Min-Max Stock berdasarkan hasil peramalan tersebut menghasilkan nilai persediaan minimum, maksimum, safety stock, reorder point, dan frekuensi pemesanan untuk setiap sparepart kategori A, yang pada beberapa item menunjukkan selisih signifikan dibandingkan kondisi stok aktual di lapangan. Selisih tersebut menjadi salah satu penyebab utama terjadinya kejadian stock out yang berdampak pada downtime alat berat maupun pembelian sparepart alternatif dengan harga lebih tinggi. Penelitian ini merekomendasikan penerapan kebijakan Min-Max Stock berbasis klasifikasi ABC sebagai standar pengendalian persediaan sparepart di PT. XYZ guna menekan risiko stock out maupun overstock.