URGENSI PERAN NOTARIS DALAM PEMBUATAN BERITA ACARA PENARIKAN UNDIAN BERHADIAH = THE URGENCY OF THE ROLE OF A NOTARY IN PREPARING MINUTES OF PRIZE DRAWINGS

Latar belakang: Peran notaris dalam pembuatan berita acara undian berhadiah memiliki urgensi yang tinggi dalam menjamin keautentikan dan legalitas proses undian tersebut. Studi ini mengkaji aspek hukum serta implikasi keterlibatan notaris dalam pelaksanaan undian berhadiah, dengan fokus pada perlindungan konsumen dan transparansi proses. Tujuan, Penelitian ini bertujuan untuk (1) menganalisis diperlukannya Berita Acara yang dibuat dan ditandatangani oleh notaris dalam proses penyelenggaraan undian berhadiah. dan (2) menganalisis tangunggungjawab hukum Notaris jika undian berhadiah dinyatakan batal karena syarat-syarat tidak terpenuhi. Metode: Penelitian ini adalah Penelitian Hukum Normatif, dengan pendekatan perundang-undangan dan konsep. Jenis dan sumber bahan hukum,yang digunakan adalah bahan hukum primer, bahan hukum skunder dan bahan hukum tersier, yang diperoleh melalui studi Pustaka dan selanjutnya dianalisis secara kualitatif. Hasil: Penelitian ini menunjukkan bahwa (1) pengaturan penyelenggaraan undian berhadiah diatur dalam Peraturan Menteri Sosial Nomor 4 Tahun 2021 tentang Undian Gratis Berhadiah. Dalam Pasal 2 peraturan tersebut sudah dijelaskan bahwa peraturan menteri ini bertujuan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan undian gratis berhadiah dan untuk mewujudkan penyelenggaraan undian gratis berhadiah yang tertib, transparan, dan akuntabel, di mana fungsi notaris dalam pelaksanaan undian gratis berhadiah adalah sangat penting dan menjadi suatu keharusan terkait kehadiran notaris dalam penyelenggaraan undian berhadiah tersebut (2).Keberadaan Notaris sangatlah diperlukan oleh masyarakat pada umumnya yaitu untuk membuat suatu akta autentik guna memberikan kepastian hukum dan keadilan dalam membuat suatu perjanjian. Keberadaan notaris sangat dibutuhkan oleh masyarakat guna menjamin segala perjanjian maupun peristiwa hukum dalam masyarakat dapat dilindungi, karena notaris berwenang untuk membuat suatu akta autentik.. Kesimpulan: Terkait pengaturan penyelenggaraan undian berhadiah dalam pembuatan berita acara itu sebagai bukti untuk memberikan kepastian serta perlindungan hukum kepada pemenang undian berhadiah. Fungsi notaris di dalam penyelenggaraan undian berhadiah adalah sebagai pejabat umum yang membuatkan suatu akta autentik berisikan semua perbuatan yang telah berlangsung.