Implementasi Metode DMAIC untuk Meminimalisasi Ketidaksesuaian Jumlah Material Stock Pada Aktualisasi dan Sistem Pengadaan (Studi kasus: PT. Vale Indonesia Tbk) = Implementation of the DMAIC Method to Minimize Material Stock Discrepancies in Actualization and Procurement Systems (Case study: PT. Vale Indonesia Tbk)

Latar Belakang. PT Vale Indonesia Tbk merupakan perusahaan pertambangan mineral yang memproduksi nikel, yang tentunya memiliki persediaan bahan baku yang begitu banyak. Perbedaan ukuran, volume, dan bentuk unit penyimpanan, serta penyimpanan stok dalam jumlah besar dapat menimbulkan berbagai masalah baru. Tujuan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis faktor penyebab dan memberikan usulan perbaikan untuk meminimalkan ketidaksesuaian jumlah material antara stock on hand dan stock actual. Metode. Pada penelitian ini menggunakan metode DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) untuk menganalisis faktor-faktor penyebab ketidaksesuaian. Hasil. Hasil dari penelitian ini adalah mengidentifikasi permasalahan yang ada serta faktor-faktor apa saja yang menyebabkan terjadinya variance material, kemudian melakukan analisis akar penyebab faktor-faktor penyebab terjadinya cacat dengan Fault Tree Analysis (FTA) dan melakukan perbaikan dengan menggunakan metode 5WIH (When, Why, Who, Where, What dan How) kemudian diperoleh hasil rekomendasi usulan perbaikan data ketidaksesuaian dapat dikontrol dengan membuat laporan stok untuk mengontrolnya selama periode waktu tertentu. Kemudian meningkatkan pelatihan dan pengawasan (on the job & off the job) kepada storemen di area warehouse, sebaiknya rotasi storemen jangan terlalu sering dilakukan agar karyawan lebih terampil agar yang dapat mengurangi faktor ketidaksesuaian. Selanjutnya, membagi penanggungjawab per jobdesk (storemen, leader dan coordinator) agar lebih dapat melakukan pengawasan dan adanya tanggungjawab.