Optimalisasi Distribusi Gas LPG 3 Kg Menggunakan Metode Distribution Requirement Planning (DRP) (Studi Kasus: PT. Surya Puzulindo)

PT. Surya Puzulindo merupakan perusahaan yang memiliki bisnis di bidang pendistribusian bahan bakar atau LPG. Produk LPG yang didistribusikan perusahaan berupa LPG dengan ukuran tabung subsidi 3 Kg. Di dalam perusahaan ini belum terdapat adanya perencanaan aktivitas distribusi LPG 3 Kg yang terkoordinasi dengan baik. Permintaan untuk masing-masing pangkalan terhadap produk jadi kurang terkontrol dan tidak terpenuhi. Sehingga menghasilkan biaya distribusi yang tinggi. Dengan adanya masalah tersebut, maka dilakukan optimalisasi pendistribusian dengan metode Distribution Requirement Planning (DRP). Distribution Requirement Planning (DRP) merupakan metode untuk merencanakan pengiriman barang pada suatu periode perencanaan tertentu. Berdasarkan perbandingan total biaya distribusi menggunakan perhitungan dengan metode perusahaan dan metode DRP dengan teknik pemesanan Fixed Order Quantity, dapat dilihat bahwa metode DRP memiliki nilai total biaya distribusi yang lebih kecil dibandingkan dengan total biaya distribusi metode perusahaan. Selisih total biaya distribusi antara metode perusahaan dengan metode DRP yaitu sebesar Rp64.942.273,20 atau memiliki efisiensi biaya sebesar 13,38%. Sehingga, metode DRP dipilih untuk melakukan perencanaan penjadwalan distribusi pada periode berikutnya. Metode single exponential smoothing digunakan untuk meramalkan permintaan periode berikutnya. Hasil perencanaan penjadwalan distribusi Gas LPG 3 Kg menggunakan metode DRP menunjukkan bahwa terdapat 7 pangkalan memiliki frekuensi pengiriman sebanyak 8 kali, 3 pangkalan memiliki frekuensi pengiriman sebanyak 9 kali, 5 pangkalan memiliki frekuensi pengiriman sebanyak 10 kali, 13 pangkalan memiliki frekuensi pengiriman sebanyak 11 kali, dan 4 pangkalan memiliki frekuensi pengiriman sebanyak 12 kali. Sehingga, total biaya distribusi untuk keseluruhan pangkalan pada periode Januari sampai Desember 2023 sebesar Rp419.279.030,40.