EFEKTIVITAS MANAJEMEN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI SELATAN = EFFECTIVENESS OF ELECTRONIC-BASED RECORD MANAGEMENT IN THE LIBRARY AND ARCHIVES OFFICE OF SOUTH SULAWESI

Suci Chaerunnisa Nur Ramadhani (E011181011), Efektivitas Manajemen Arsip Berbasis Elektronik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan, xiv + 77 Halaman + 7 Gambar + 3 Tabel + 27 Daftar Pustaka + Lampiran, dibimbing oleh Prof. Dr. Badu Ahmad, M.Si dan Dr. Muh. Tang Abdullah, S.Sos. MAP.
Secara Umum penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Efektivitas Manajemen Arsip Berbasis Elektronik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan.
Penelitian ini menggunakan pendeketan kualitatif yang bersifat deskriptif dimana jenis data terdiri dari data primer yang diperoleh melalui wawancara dan observasi secara langsung di lapangan, sedangkan data sekunder diperoleh melalui media perantara berupa studi literatur, arsip/laporan ataupun data dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan dengan menggunakan teori manajemen arsip elektronik yang meliputi Penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharan, dan disposisi.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Efektivitas Manajemen Arsip Berbasis Elektronik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan sudah berjalan dengan efektif pada setiap tahapan dalam mengelola arsip elektronik dimulai dari tahap penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan dan disposisi dimana sudah sesuai dengan SOP (Standar Operasional Prosedur). Yang mempengaruhi keefektifannya yaitu sumber daya manusia (SDM), sarana dan prasarana dimana sumber daya manusia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan sudah biasa mengikuti kegiatan bimbingan teknis dalam mengembangkan kompetensi SDM. Sedangkan menyangkut sarana dan prasarananya, secara keseluruhan sudah berjalan efektif juga menyangkut fasilitas kearsipan secara kualitas dan kuantitas sudah memadai sehingga kegiatan manajemen arsip berbasis elektronik sudah sesuai yang diharapkan.

Keywords : Efektivitas, Manajemen Arsip Elektronik, Smart Office